एक राजनयिक कैसे बनें
हो सकता है कि आप व्यवस्थापक को अधिक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने की तलाश कर रहे हों या आप विरोध को सुलझाने के लिए बेहतर तकनीक सीखना चाहते हैं। कूटनीति में बोलने या अभिनय से पहले एक स्थिति का मूल्यांकन करना और कार्रवाई का सबसे अच्छा तरीका लेना शामिल है। हालाँकि कुछ स्थितियों में कूटनीति मुश्किल हो सकती है, आप विवेकपूर्ण, कठिन परिस्थितियों को सुलझाने और दूसरों के साथ संबंध बनाने के द्वारा शांत रह सकते हैं
सामग्री
चरणों
विधि 1
प्रभावी ढंग से संवाद1
अपने शब्दों को सावधानी से चुनें याद रखें कि यद्यपि आपके इरादे अच्छे हो सकते हैं, कभी-कभी आपके शब्द दूसरों को चोट पहुंचा सकते हैं एक संवेदनशील विषय के बारे में बात करने से पहले, अपने आप से पूछें कि आप क्या कह रहे हैं यह सच है, उपयोगी और विनम्र है दूसरों को क्या लग रहा है या सोचने की कल्पना करने के बजाय अपने खुद के विचारों का वर्णन करने के लिए "प्रथम व्यक्ति" बयान का उपयोग करें
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि "आज के मीटिंग में किए गए फैसले से मुझे असहज महसूस हो रहा है" इसके बजाय "आपको आज के निर्णय के बारे में परेशान होना चाहिए"
- यदि आपको किसी के साथ गंभीर चीज़ों के बारे में बात करने की आवश्यकता है, तो उन शब्दों का अभ्यास करें जिनसे आप अग्रिम रूप से उपयोग करेंगे।
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स्थिति के आधार पर अपनी संचार शैली को अनुकूलित करें संदेश जारी करने से पहले आपको हमेशा दर्शकों से मिलना चाहिए। यह उपाय यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि वह प्राप्त किया गया है और अच्छी तरह से समझा है। निर्धारित करें कि आपको ईमेल या व्यक्तिगत रूप से या समूह या निजी संदर्भों में समाचार देना चाहिए।
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नए विचारों के लिए खुला रहें हर समय अपने आप पर निर्णय लेने के बजाय, दूसरों की राय सुनें आपको बताए कि वे कैसा महसूस करते हैं, इसके लिए धन्यवाद। इसलिए वे हमेशा ऐसा करने में सहज महसूस करेंगे। दूसरों के विचारों पर विचार करने के लिए समय ले लो, लेकिन अपने निर्णय में दृढ़ रहें, जब आपको लगता है कि आपने सबसे अच्छा विकल्प चुना है।
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अपने शब्दों और शरीर की भाषा के साथ मुखर रहें जब आप अन्य लोगों से बात करते हैं, तो आक्रामक न हों, लेकिन आत्मविश्वास रखें। धीरे-धीरे और जानबूझकर बोलें अपने पैरों या हथियार को पार न करें जब आप बैठते हैं और जब लोग बात करते हैं तो आंखों में लोगों को देखते हैं।
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अप्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें अपने विचारों और भावनाओं के बारे में बहुत सीधा होने के बजाय, आप जो कहने जा रहे हैं उसे नरम करने का प्रयास करें। लोगों को बताने के बजाय सुझाव दें कि क्या करें एक राजनयिक आदेश नहीं बताता है, लेकिन कार्रवाई करने के लिए दूसरों को प्रेरित करने के तरीके ढूंढता है।
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अपने शिष्टाचार के साथ सावधान रहें कूटनीति में अच्छा व्यवहार करना जरूरी है बोलने की अपनी बारी की प्रतीक्षा करें और दूसरों को कभी भी बाधित नहीं करें आशावादी रहें और अपमान से बचें। अपनी आवाज को प्राकृतिक और तटस्थ स्तर पर रखें, और बुरे शब्दों और चिल्लाने से बचें।
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अपनी भावनाओं को नियंत्रित करें शायद आपको उन लोगों के साथ काम करना चाहिए जिन्हें आप नहीं पसंद करते हैं या जिनकी कार्रवाई आपत्तिजनक मानते हैं हालांकि, आप केवल उन लोगों के साथ ही एक राजनयिक नहीं होना चाहिए, जिनके साथ आप मिलते हैं। जब आप दूसरों पर तनाव पैदा करते हैं तो शांत होने के लिए गहरी साँस लेने की तकनीक का अभ्यास करें। यदि आपको लगता है कि आप रोने या चीख के बारे में हैं, सेवाओं का उपयोग करने के लिए एक क्षण के लिए दूर हो जाओ
विधि 2
कठिन परिस्थितियों का पता लगाएं1
बात करने के लिए एक गैर-तनावपूर्ण क्षण चुनें यदि आपको कुछ के बारे में किसी के साथ वार्तालाप करना पड़ता है, तो यह दोबारा शांत होने पर करते हैं यह उपाय यह सुनिश्चित करेगा कि उनके पास उचित वार्तालाप हो।
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सकारात्मक समाचार देने के साथ शुरू करें, जब आपको बुरी खबर दें। परेशान करने की जानकारी देने से पहले, कुछ सकारात्मक टिप्पणी या समाचार के साथ मूड को शांत करें यह उपाय व्यक्ति को शांत बनाएगा और विश्वास पैदा करेगा।
3
स्थिति के तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करें एक महत्वपूर्ण बातचीत से पहले तथ्यों के बारे में सोचो आपको भावनाओं या रायओं द्वारा समर्थित वार्तालाप में प्रवेश नहीं करना चाहिए, लेकिन कारण और तर्क में
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दूसरों के साथ रियायत बनाने के तरीके खोजें अपने लक्ष्य और दूसरों के लक्ष्यों को निर्धारित करें सोचें कि आप क्या जीतना चाहते हैं और समकक्ष क्या चाहता है, और इन हितों से मेल खाने के तरीके खोजें
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व्यक्त करना जो आप पसंद करते हैं और जो कि परिस्थितियों को बनाने के लिए नापसंद करते हैं जो सभी के लिए फायदेमंद होते हैं जब आप अपने प्रत्येक उद्देश्य के बारे में बात करते हैं, तो बातचीत के तरीकों का पता लगाएं। प्रायः, कूटनीति का मतलब कुछ चीज़ों को देना है ताकि आप दूसरों को जीत सकें। आपको रियायत और प्रगति के लिए ऐसा करने के लिए तैयार होना चाहिए।
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चुपचाप जब आप बुरी खबर प्राप्त प्रतिक्रिया शायद आपका बॉस आपको बताता है कि आप निकाल रहे हैं या आपकी पत्नी ने घोषणा की है कि वह आपको छोड़ना चाहती है चिल्ला, अपमानित या संकट होने के बजाय, शांत रहने के दौरान यह परिपक्वता दिखाता है साँस लेना और कई बार गहरा साँस छोड़ना सकारात्मक रूप से उत्तर दें और नियंत्रण पाने के लिए आवश्यक हो जाने पर दूर हो जाएं।
7
दूसरों की अच्छी तरह से बोलें जब दूसरों का गपशप होता है, तो आग में ईंधन न जोड़ें। यदि आप जहरीले वातावरण में काम करते हैं जहां अफवाहें आम तौर पर फैलती हैं, तो इसका हिस्सा नहीं बनें। गपशप से बचना दूसरे लोगों को दर्शाता है कि आपके पास चरित्र और अखंडता है
8
ईमानदार रहें और उन लोगों को दिखाएं जो आप वास्तव में हैं। राजनयिक होने का एक महत्वपूर्ण तत्व प्रामाणिक है। जब मुश्किल बातचीत हो रही है, दूसरों के साथ सच्चा होना महत्वपूर्ण है यदि नहीं, तो आप जो चाहें प्राप्त नहीं कर पाएंगे और लोग आपके साथ वास्तविक संबंध बनाने में सक्षम नहीं होंगे।
9
वार्तालाप से दूर हो जाओ इस समय मुश्किल निर्णय लेने से बचें निर्णय लेने के बजाय कि आप पछतावा कर सकते हैं, सोचने के लिए कुछ समय निकालें।
विधि 3
दूसरों के साथ अच्छे संबंध बनाएं1
आराम करने के लिए वार्तालाप में शामिल हों कूटनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा दूसरों को आपके साथ सहज महसूस कर रहा है। सीधे एक गंभीर बातचीत शुरू करने के बजाय, दूसरों के साथ सौहार्दपूर्ण स्तर स्थापित करें सप्ताहांत, पत्नियों, बच्चों या हर एक के शौक के बारे में बात करें। ताज़ा खबर के बारे में या टीवी कार्यक्रमों के बारे में बात करें इससे लोगों को अपने जीवन में रुचि दिखाकर आसानी महसूस होता है
- जब आप कर सकते हैं तो कुछ हास्य का परिचय दें।
2
व्यक्ति की शरीर की भाषा को दर्शाता है वह अपने इशारों और उसकी मुद्रा की नकल करके सहानुभूति दिखाता है। यदि आप एक तरफ अपनी ठोड़ी को आराम महसूस करते हैं, तो वही करो। इससे पता चलता है कि आप बातचीत में रूचि रखते हैं।
3
वार्तालाप में अपना नाम प्रयोग करें। लोग अक्सर उनके नाम के उपयोग के लिए सकारात्मक जवाब देते हैं हर बार, बोलते समय वह अपना नाम इस्तेमाल करता है
4
ध्यान से सुनो किसी के साथ वार्तालाप करते समय, अपने फोन का उपयोग करना या डेड्रीमिंग इसके बजाय, सक्रिय रूप से उस व्यक्ति की बात सुनो ताकि आप उनके दृष्टिकोण को समझ सकें। दोहराएं कि वह क्या बताता है कि आप उसे सुनते हैं
5
उसे पूछिए सवाल दिखाएँ कि आप उस व्यक्ति के बारे में और अधिक सीखते हैं जो वे किस बारे में बात कर रहे हैं। खुले हुए प्रश्नों से पूछो, जो विस्तृत उत्तर की आवश्यकता होती है।
युक्तियाँ
- कूटनीति पर सलाह देने वाली कई अच्छी किताबें हैं। उदाहरण के लिए, डेल कार्नेगी द्वारा "How to Win Friends and Influence People", इस विषय पर उत्कृष्ट सलाह प्रदान करता है
चेतावनी
- "नो" शब्द का उपयोग करते समय सावधान रहें आपको व्यक्ति के दृष्टिकोण को सुनने की कोशिश करनी चाहिए और पहचानना कि आप समझते हैं, भले ही आप जरूरी नहीं कि वे क्या कहते हैं सहमत हैं।
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