व्यावसायिक ई-मेल में एक अच्छा विदाई कैसे करें
एक महत्वपूर्ण व्यवसाय ईमेल को समाप्त करना मुश्किल लग सकता है, लेकिन ऐसा करने के कई तरीके हैं! संक्षेप में, बंद करना विभिन्न कारकों पर निर्भर करेगा इसमें कुछ चीजें शामिल हैं जैसे आप जिस व्यक्ति को लिखते हैं, संदेश का उद्देश्य और यह तथ्य कि ईमेल एक श्रृंखला का हिस्सा है, आप कितनी अच्छी तरह जानते हैं। इन कारकों को ध्यान में रखें ताकि अंतिम वाक्य तैयार हो जो उपयुक्त हो। फिर, सही समापन का चयन करें और निर्णय लें कि आप हस्ताक्षर में क्या डालेंगे।
सामग्री
चरणों
भाग 1
अंतिम वाक्य लिखें
1
Video: मोबाइल फोन का आविष्कार किसने और कब किया था
ईमेल के प्रयोजन के प्राप्तकर्ता को याद दिलाना व्यावसायिक वातावरण में एक ईमेल लिखने के कई कारण हैं यदि आप ईमेल के मुख्य उद्देश्य की पहचान करते हैं, तो आप विदाई का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप कोई अनुरोध करते हैं, तो आप "आपके समय के लिए धन्यवाद" या "आपके विचार के लिए धन्यवाद" जैसे कुछ के साथ समाप्त हो सकते हैं।
- यदि आप जानकारी या सहायता के लिए अनुरोध का जवाब देते हैं, तो विदाई हो सकता है "मुझे आशा है कि यह उपयोगी है!" या "मुझे बताएं कि क्या मैं आपकी किसी अन्य तरीके से सहायता कर सकता हूँ।"
- यदि आप व्यक्ति में एक बैठक का आयोजन करने की कोशिश करते हैं, तो आप "अगले सप्ताह देखेंगे!" जैसे कुछ के साथ समाप्त कर सकते हैं।
2
दर्शकों के लिए एक उपयुक्त टोन का उपयोग करें इस बारे में सोचें कि आप प्राप्तकर्ता को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, आपके साथ किस प्रकार का संबंध है और आप क्या हासिल करना चाहते हैं एक उच्च-स्तरीय प्रबंधक या एक महत्वपूर्ण नए ग्राहक को संबोधित एक ई-मेल को सह-कार्यकर्ता के लिए ई-मेल से अधिक औपचारिक होना चाहिए, जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं
3
ईमेल को किसी श्रृंखला का हिस्सा होने पर बंद करना शामिल न करें यदि यह विषय के बारे में पहली ईमेल है या यदि यह बहुत महत्वपूर्ण है, तो शायद आप को धन्यवाद या "कॉल टू एक्शन" शामिल कर सकते हैं। हालांकि, व्यावसायिक संदेशों में संक्षेप बहुत महत्वपूर्ण है। अगर ईमेल लंबी श्रृंखला का हिस्सा है, तो संभवतः आपको आवश्यक वस्तुओं के अलावा कुछ भी शामिल नहीं करना चाहिए।
भाग 2
एक करीबी चुनें
1
एक बंद चुनें जो कि ईमेल के स्वर से मेल खाता हो। अगर संदेश औपचारिक होता है, तो आप "सौहार्दपूर्ण अभिवादन" या (जैसे कि यह और भी औपचारिक लगता है) "ईमानदारी से" जैसे कुछ के साथ समाप्त हो सकता है। कम औपचारिक ईमेल बंद करने के लिए, आप "खुद का ख्याल रखना" या "ग्रीटिंग्स" कह सकते हैं
- अगर आपको उस व्यक्ति से पिछली ईमेल प्राप्त हुई है, तो आप उस क्लोन को देख सकते हैं जिसे आपने इस्तेमाल किया है और उसी टोन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप आमतौर पर "एक सौहार्दपूर्ण ग्रीटिंग" जैसे वाक्यांश के साथ अलविदा कहते हैं, तो आपको एक बंद करना चाहिए जिसमें औपचारिकता का समान स्तर होता है।
2
Video: फूलों की Sej - वैजयन्ती माला - फूलों की Sej
उद्देश्य के अनुसार एक उचित बंद का उपयोग करें। अंतिम वाक्यांश की तरह, समापन ईमेल के उद्देश्य को भी दर्शाता है उदाहरण के लिए, यदि यह एक साधारण अनुप्रयोग है या आप कुछ के लिए कृतज्ञता व्यक्त करना चाहते हैं, तो आप "बहुत बहुत धन्यवाद" या "बहुत बहुत धन्यवाद" जैसे एक समापन का उपयोग कर सकते हैं, उसके बाद हस्ताक्षर के बाद।
3
कुछ बहुत स्नेही का उपयोग करने से बचें जब तक आप प्राप्तकर्ता को बहुत अच्छी तरह से जानते हैं, किसी भी बहुत मुहावरेदार, अनौपचारिक या स्नेही वाक्यांश का उपयोग करने से बचें। सामान्य तौर पर, वाणिज्यिक ईमेल में आपको "प्यार से", "चुंबन और हग्स" या "अ अठ्ठा" जैसे वाक्यांशों का उपयोग नहीं करना चाहिए।
Video: You Bet Your Life: Secret Word - Car / Clock / Name
4
लघु ईमेल में बंद करें या जो एक श्रृंखला का हिस्सा हैं यदि यह एक लंबी श्रृंखला है या आप किसी सह-कार्यकर्ता को बहुत ही संक्षिप्त और उपवास के बारे में सूचित करना चाहते हैं, तो इसे बंद करना शामिल करना आवश्यक नहीं है।
भाग 3
ईमेल पर हस्ताक्षर करें
1
Video: The Great Gildersleeve: Gildy Turns Off the Water / Leila Engaged / Leila's Wedding Invitation
अपनी बुनियादी संपर्क जानकारी शामिल करें हस्ताक्षर में आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी की मात्रा इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कितनी अच्छी तरह व्यक्ति को जानते हैं और आवृत्ति जिसके साथ वे संवाद करते हैं
- यदि यह पहली ईमेल है, तो आपको कम से कम अपना पूरा नाम, स्थिति, कार्यस्थल और टेलीफोन नंबर शामिल करना होगा।
- अगर आप किसी सहकर्मी या आप से अक्सर संपर्क करते हैं, तो आपके पहले नाम या आरंभिक से हस्ताक्षर करने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
2
एक छोटे हस्ताक्षर का उपयोग करें सामान्य तौर पर, यह बेहतर है कि आप बहुत अधिक पाठ और छवियों के साथ एक व्यावसायिक ईमेल न भरें। हस्ताक्षर में अनावश्यक जानकारी जोड़ने से बचें, जैसे उद्धरण, आकर्षक ग्राफिक्स या कई लिंक।
3
स्वचालित हस्ताक्षर सेट करें. अगर आप हर बार जब आप एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजते हैं, तो आप अपनी स्थिति और संपर्क जानकारी लिखना नहीं चाहते हैं, तो आप उस हस्ताक्षर का निर्माण कर सकते हैं जो इस कार्यक्रम में स्वचालित रूप से संदेशों में शामिल होता है।
युक्तियाँ
- हस्ताक्षर कुछ ऐसा होना चाहिए:
- सबसे अच्छा संबंध है,
- जुआन पेरेज़, बाजार विश्लेषक
- Megacorp
- 214-444-1234
चेतावनी
- यदि संभव हो, तो किसी और को अपने काम की समीक्षा करने के लिए कहें। पाठ को सुधारने से बेहतर कुछ भी नहीं है
- उन्हें भेजने से पहले सभी पत्रों की समीक्षा करें और संपादित करें, अर्थात, व्याकरण और वर्तनी की जांच करें, और सही टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियां अस्पष्ट वाक्यांशों और शब्दों को परिवर्तित करें, अर्थात, वे स्पष्ट नहीं हैं या उनके पास दोहरा अर्थ नहीं है।
- एक पाठ सुधारक एक अचूक उपकरण नहीं है क्योंकि शायद प्रोग्राम एक लिखित शब्द को सही तरीके से सम्मिलित करता है, लेकिन वह नहीं है संदर्भ के लिए उपयुक्त यदि आप "अंतर" को "अंतर" में बदलते हैं, तो वाक्य का अर्थ पूरी तरह बदल जाता है। आपको व्याकरण की सूक्ष्मताओं के अपने ज्ञान पर भी खुद को आधार देना चाहिए, क्योंकि कार्यक्रम की सिफारिश हमेशा सही नहीं होगी।
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
अज्ञात प्राप्तकर्ताओं के साथ एक ईमेल कैसे भेजें
अनुवर्ती ईमेल कैसे लिखना
ईमेल कैसे लिखें
ईमेल को व्यवस्थित कैसे करें
एक पत्र को कैसे प्रारूपित करें
औपचारिक ईमेल कैसे शुरू करें
किसी को एक व्यवसाय ईमेल लिखने के लिए जिसे आप नहीं जानते
औपचारिक ईमेल कैसे लिखें
ईमेल द्वारा एक दोस्ताना अनुस्मारक कैसे लिखना
कैसे स्पेनिश में एक पत्र लिखने के लिए
एक विस्तार के लिए पूछे जाने वाले एक पत्र को कैसे लिखें
व्यापार स्तर पर धन्यवाद-पत्र लिखना
कैसे एक पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए
धन्यवाद कैसे करें- आप पत्र कैसे करें
नौकरी साक्षात्कार के बाद कैसे अनुवर्ती करें
व्यवसाय ट्रैकिंग ईमेल कैसे लिख सकता है
क्लाइंट के लिए व्यावसायिक पत्र कैसे लिखना
क्लाइंट को धन्यवाद पत्र लिखने के लिए कैसे करें
व्यवसाय ईमेल के लिए उपयुक्त टैग का उपयोग कैसे करें
एक सामाजिक घटना पर उपस्थिति की पुष्टिकरण का अनुरोध करने वाले ईमेल का जवाब कैसे देना
औपचारिक ईमेल कैसे पूरा करें