एक व्यक्ति से निपटने के लिए जो बैठकों में बहुत अधिक चर्चा करता है
आपके पेशेवर जीवन में कुछ बिंदु पर, यह संभावना है कि आप एक सहयोगी में चले गए हैं जो कार्य मीटिंगों पर हावी हैं यह दूसरों के विचारों को अपना कर सकता है या आप टिप्पणीओं को जोड़ने के लिए दूसरों को लगातार बाधित कर सकते हैं। आप किस प्रकार की बैठक के नियंत्रक के साथ सौदा करना चाहते हैं, आप इस बात से सहमत हो सकते हैं कि यह व्यक्ति गुस्से को उत्तेजित करता है और बैठकों को पूरी तरह से तबाह करता है जानें कि शांतिपूर्ण तरीके से वर्चस्व कैसे प्राप्त करें, किसी व्यक्ति को कम से कम कैसे करें, जो बैठकों का नियंत्रण लेता है और शुरुआत से सफल बैठकों का आयोजन कैसे करें।
सामग्री
चरणों
भाग 1
प्रभुत्व का जवाब
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सुनो, लेकिन उत्साह मत करो बोलने वाले व्यक्ति की ओर एक तटस्थ और समान अभिव्यक्ति बनाए रखें यदि आप वार्तालाप को पुनर्निर्देशित करने का प्रयास करते हैं, तो किसी भी सकारात्मक या नकारात्मक प्रतिक्रिया से बचें, जैसे व्यक्ति वार्ता करते समय मुस्कुराते हुए या गड़बड़ कर देता है, क्योंकि कोई भी प्रतिक्रिया उन्हें जारी रखना चाहती है साथ ही, दखल से बचने से बचें, क्योंकि शायद वह व्यक्ति लंबे समय तक जारी रखता है।
- यह विधि सबसे अच्छा काम करती है यदि आप किसी व्यक्ति के सहयोगी हैं या यदि आप नेतृत्व के अलावा अन्य भूमिका ग्रहण करते हैं
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बातचीत का विषय पुन: निर्देशित करता है स्पीकर के लिए बधाई देते हैं, लेकिन फिर विषय को एक अलग तरीके से जारी रखने के लिए बदलें। इस तरह, आप उस व्यक्ति को संतुष्ट करते हैं और बैठक को वापस ट्रैक पर प्राप्त करने का मौका लेते हैं।
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अपने शरीर की भाषा को एक संदेश भेजें चूंकि सभी लोगों को एक बैठक में अपने विचारों को व्यक्त करने का अधिकार है, इसलिए आदरणीय हो, यहां तक कि एक प्रचालक के साथ भी। बोलने वाले व्यक्ति के साथ नज़र से संपर्क रखें और हर बार जब आप उस व्यक्ति को बात करना जारी रखना चाहते हैं तो एक उत्साहजनक संकेत बनाएं हालांकि, जब यह बंद होने का समय है, तो अपने शरीर की भाषा के साथ एक स्पष्ट संदेश भेजें
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एक व्यक्ति के साथ दृढ़ रहें जो हमेशा बीच में आता है कुछ लोगों का मानना है कि उन्हें हमेशा (या तो एक जागरूक या अवचेतन स्तर पर) बात करनी चाहिए। यह एक समस्या बन सकती है जब उन्हें नहीं करना चाहिए। हो सकता है कि आप अपने विचार साझा करें और इस व्यक्ति ने आप के साथ उनकी बिगाड़ दी। अगर ऐसा होता है, तो एक ऐसे व्यक्ति से निपटने के तरीके होते हैं, जो आप बैठे बैठते वक्त अनादर में बिगाड़ते हैं।
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व्यक्ति को एक तरफ ले जाएं और व्यवहार को फटकारें। व्यक्ति को सीधे बताएं कि उनकी भागीदारी सभाओं में अतिरंजित है और वह दूसरों को बोलने नहीं देता है इसे सम्मान से करो, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप एक ही समय में यह समझें कि यह व्यवहार स्वीकार्य नहीं है
भाग 2
वर्चस्व कम करें
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जोर देता है कि सभी लोगों की भागीदारी एक आवश्यकता है। अपने सहकर्मियों को भी बताएं कि आपकी राय मायने रखती है। यह टेबल के चारों ओर जाकर और प्रत्येक व्यक्ति को किसी विशेष विषय के बारे में क्या सोचते हैं, यह पूछने के लिए उतना आसान हो सकता है।
- उन्हें शामिल करना (बैठक में किसी व्यक्ति को हावी करने की बजाय) लोगों को बात करने के लिए प्रोत्साहित करेगा और किसी को हर समय नियंत्रण न करने दें।
- आप बस कह सकते हैं "इस कार्यालय में सभी विचार मूल्यवान हैं, इसलिए सभी को बोलने का अवसर मिलता है। जो लोग शर्मीले हैं वे सुने जाएंगे और जो लोग बहुत बोलते हैं उन्हें शब्द में देना होगा"।
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किसी और की टिप्पणी के लिए पूछकर शुरू करें यदि आप जानते हैं कि एक व्यक्ति विस्तार करने के लिए जाता है, तो अंत के लिए अपनी टिप्पणी सहेजें किसी अन्य व्यक्ति से वर्तमान मुद्दे के बारे में उनकी राय के लिए पूछें फिर, तालिका के चारों ओर चक्कर लगाए रखें, जब तक व्यक्ति को बोलने का मौका नहीं मिलता है।
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समय पर टिप्पणी के साथ कमरा चलना प्रत्येक व्यक्ति के लिए समय सीमा निर्धारित करें और टाइमर सेट करें। ऐसा करने से आप मीटिंग शेड्यूल को बनाए रखने में मदद करेंगे और इसे बहुत लंबा लेने से रोक सकते हैं। यह एक व्यक्ति को बहुत बात करने और पूरी बैठक का नियंत्रण लेने से भी रोका जा सकता है।
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बैठकों के बाहर व्यक्ति के साथ की जाँच करें किसी विराम के दौरान या बैठक के बाद व्यक्ति को अपने विचारों के बारे में बात करने के लिए त्याग दें। इससे व्यक्ति को किसी भी चीज को साझा करने की अनुमति मिल सकती है जो पूरे समूह के प्रबंधन के बिना महत्वपूर्ण है।
भाग 3
बेहतर बैठकें
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यह स्पष्ट बुनियादी नियमों को स्थापित करता है सभी को यह बताने की मीटिंग शुरू करें कि बैठक का विषय, उद्देश्य और अवधि कितनी है
- इन नियमों को स्थापित करके मीटिंग शुरू करने से योजनाबद्ध तरीके से इसे बाहर ले जाने में मदद मिल सकती है यह विषय को दूर करने से टीम को रोका जा सकता है और विचारों को उत्पन्न करने के लिए लोगों को मिलकर काम करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।
- कुछ कहो "नमस्ते सभी, मुझे यकीन है कि आपके बारे में बहुत कुछ कहना है, लेकिन आज हमें एक संक्षिप्त बैठक होगी। केंद्रीय विषय वार्षिक दान कार्यक्रम है। आइए हम इस विषय पर खुद को सीमित करें ताकि हम आगे बढ़ सकें। "
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एक एजेंडा के लिए छड़ी एक कार्यक्रम बनाएं जिसमें वार्तालाप का विषय शामिल है, साथ ही प्रत्येक व्यक्ति के लिए समय सीमा भी शामिल है। इन नियमों का निर्माण न केवल आपको बैठक के अनुसूची का पालन करने देता है, बल्कि लोगों को बहुत अधिक बोलने से रोकता है और बैठक में हावी होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक व्यक्ति का समय नियंत्रण असाइन करें कि कोई भी समय सीमा से अधिक नहीं हो।
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लोगों को समूहों में विभाजित करें और उन लोगों को एक साथ रखें जो बहुत बोलते हैं। उन लोगों को इकट्ठा करो जो एक छोटे समूह में बैठकों और दूसरे समूह के अन्य लोगों पर हावी करना चाहते हैं। यह उपाय उन लोगों को अनुमति देगा जिन पर बोलने का अवसर नहीं है, उन्हें ऐसा करने का मौका मिलता है।
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बैठकों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए किसी समूह से पूछें अपने सहयोगियों से पूछें कि वे बैठक के बारे में क्या सोचते हैं वे अपनी राय कागज पर लिख सकते हैं या वे व्यक्तिगत रूप से आपको अपने दृष्टिकोण के अंक बता सकते हैं। यह उपाय आपको दूसरे लोगों से पूछने का मौका देता है कि वे एक विशेष व्यक्ति के बारे में क्या सोचते हैं, यदि आवश्यक हो।
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