अपने कर्मचारियों की वर्चुअलाइज्ड कैसे करें

अपने कार्य बल में विश्वास करें संख्या 2 का कारण है कि कर्मचारियों को वर्चुअलाइज़ नहीं किया गया है, क्योंकि प्रशासन को डर है कि लोग अपने काम का पालन नहीं करेंगे, कि वे कुछ भी करने के लिए उपयोग नहीं करेंगे और अभी भी महीने के अंत में एक चेक प्राप्त करेंगे यदि आप वास्तव में अपने किसी एक कर्मचारी के बारे में सोचते हैं, तो आपको इसे बदलने के लिए एक व्यक्ति को ढूंढना चाहिए। तथ्य यह है कि अधिकांश लोगों को उपलब्धियों से प्रेरित किया जाता है, ऐसा नहीं है कि आपने उन्हें पहले स्थान पर क्यों रखा था?

उपलब्ध तकनीक की जांच करें जानें कि कैसे एक अच्छा आभासी काम पर्यावरण बनाने के लिए आपको एहसास होगा कि यह आपके वर्तमान में क्या है से अलग नहीं है ऐसी कई कंपनियां हैं जो अन्य कंपनियों को वर्चुअलाइज करने में मदद करने के एकमात्र उद्देश्य के लिए दूरसंचार प्रौद्योगिकी की पेशकश करती हैं जितना अधिक आप सीखते हैं, उतना कम डर नहीं होगा जितना होगा। समर्थन को शामिल करने के लिए मत भूलना सर्वोत्तम तकनीकी सहायता तक पहुंच, अधिमानतः 24 घंटे 7 दिन एक सप्ताह, कर्मचारियों द्वारा उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है जब अपने घरों में या कहीं भी।

कंपनी के प्रत्येक काम का विश्लेषण करें आपको आश्वस्त होना चाहिए कि वर्चुअलाइजेशन एक आवश्यकता है: किसी भी स्थिति से इसे बचने के लिए एक मजबूत औचित्य होना चाहिए। कुछ प्रकार की नौकरियां हैं जो बस वर्चुअलाइज नहीं की जा सकती हैं, लेकिन उन लोगों को देखो जो "नहीं" स्पष्ट नहीं हैं और यह मानने लगते हैं कि यह एक दूरस्थ स्थान से किया जा सकता है। उन नौकरियों से प्रारंभ करें, जहां लोग अपना अधिकांश समय फ़ोन पर संप्रेषण करते हैं और कंप्यूटर पर काम करते हैं। बेशक, कुछ अपवाद (जैसे कॉल सेंटर वर्चुअलाइज़ करना) हैं, लेकिन विश्लेषकों, परियोजना प्रबंधक, सिस्टम प्रशासक और प्रोग्रामर की स्थिति वर्णन के साथ अच्छी तरह से फिट हैं।

कर्मचारियों का सर्वेक्षण करें घर से काम करने की संभावना किसके पास है? शायद आपके कर्मचारियों का बहुमत ऐसे कुछ लोग हैं जो घर (युवा बच्चों), उच्च गति इंटरनेट तक पहुंच की कमी, भौतिक अंतरिक्ष प्रतिबंध या कुछ प्रकार की विकलांगता जैसे बेहद विशिष्ट कार्यालयों की आवश्यकता के कारण ऐसे विकर्षणों को और नहीं समझा सकते हैं।

बचत परियोजना यह कुछ काम करेगा, आपको गलत नहीं जाना चाहिए। शायद आपको उन चीजों को ध्यान में रखना चाहिए, जैसे कंप्यूटर नहीं होने के लिए बिजली की बचत। यदि आप इस प्रयास में वास्तव में सफल हैं (संपूर्ण कार्यबल वर्चुअलिंग), तो हीटिंग और वातानुकूलन में बचत पर्याप्त होगी। शायद आप बीमा पॉलिसी को कम कर सकते हैं। क्या आप सुरक्षा में बचाएंगे? पानी के बिल को मत भूलना याद रखें कि जो कर्मचारियों को काम पर जाना नहीं है, वे परिवहन लागतों में बड़ी बचत होगी ताकि आप इसे कर्मचारियों के लिए लाभ के रूप में देख सकें, लेकिन बिजली और वातानुकूलन में अधिक खर्च करने के समकक्ष के साथ अब वे घर पर काम कर रहे हैं। मानव संसाधन विभाग से बात करें कि जीवन में वृद्धि की लागत के बारे में संभावित बचत।

प्रदर्शन आवश्यकताओं को दस्तावेज़ करें यह महत्वपूर्ण है एक दूरस्थ कार्यबल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आपको स्पष्ट रूप से कार्य अपेक्षाओं को परिभाषित करना होगा न केवल जब लोग काम कर रहे हैं, बल्कि एक सामान्य प्रदर्शन ढांचा भी है दूरदराज के प्रशासन के लिए आबाद करना पहली बार प्रबंध करना प्रारंभ करना है एक कार्य ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग दूरस्थ कार्यकर्ताओं को अपने कार्यों को आसानी से प्रबंधित करने में सहायता करता है यह प्रशासकों को पूर्ण कार्यों पर रिपोर्ट के माध्यम से प्रदर्शन का और अधिक वास्तविक मूल्यांकन भी प्रदान करेगा।

कर्मचारियों के घर कार्यालयों का आधुनिकीकरण करें कुछ (या सभी) कर्मचारियों के लिए अपने घरों में कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए आवश्यक (या वांछनीय) हो सकता है यदि वे पुराने हैं या आपके पास आवश्यक प्रोग्राम (सुरक्षा कार्यक्रमों सहित) नहीं हैं, तो यह काम कंप्यूटर घर लेना अधिक प्रभावी हो सकता है सुनिश्चित करें कि दूरसंचार क्रम में भी हैं। यह उचित नहीं है कि उन्हें जेब से बाहर एक अतिरिक्त फोन लाइन के लिए भुगतान करना चाहिए क्योंकि उन्हें अब घर पर काम करना चाहिए। घर पर काम करने के लिए उन्हें हीटिंग, एयर कंडीशनिंग और बिजली के लिए एक बढ़ती लागत आएगी, क्योंकि इससे पहले वे काम करने के लिए रोशनी को बंद कर देते थे। हो सकता है कि आपको किसी व्यक्ति को अपने घरों में एक सुरक्षित और कुशल दृष्टिकोण से प्रौद्योगिकी की जांच करनी चाहिए। कुछ कंपनियों में श्रम विभाग अपने घर कार्यालयों की जांच करता है

उन पदों और लोगों को पहचानें जो माइग्रेट करने जा रहे हैं। एक सूची बनाएं, लेकिन एक बार में इसे सार्वजनिक न करें। यह केवल उन लोगों को दिखाता है जो शुरुआत में माइग्रेट करने जा रहे हैं। इसे कुछ उत्सुक और वांछनीय बनाओ यह केवल उन लोगों को दिखाता है जो अगले सप्ताह में स्थानांतरित होने जा रहे हैं। यह ध्यान आकर्षित करेगा और सूची में होने पर लॉटरी जीतने की तरह लगता है। यह प्रभाव आपको प्राप्त करना चाहिए

चरणों में माइग्रेट करें हर किसी को दूरदराज के वातावरण में एक बार जाने की उम्मीद न करें एक क्रमिक परिवर्तन आपको दिखाएगा कि आपको प्रक्रिया को कैसे संभालना चाहिए। दूसरी तरफ, आपको यह एक समय में या तो नहीं करना चाहिए। शुरू करने के लिए लोगों के समूह का चयन करें: यह एक छोटे से काम क्षेत्र या अलग-अलग क्षेत्रों में से एक या दो लोगों का होना चाहिए। अपने पहले माइग्रेशन के बाद, अगले चरण से पहले कुछ हफ्तों को पारित करने की अनुमति दें, लेकिन इस प्रक्रिया को निलंबित किया जा सकता है, इसलिए बहुत अधिक विलंब न करें। यह तेजी से आगे निकलता है लेकिन आक्रामक रूप से नहीं

प्रबंधित करें, प्रबंधित करें, प्रबंधित करें यह सबसे महत्वपूर्ण पोस्ट माइग्रेशन गतिविधि है यद्यपि दूरस्थ रूप से लोगों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कौशल उसी तरह के होते हैं, जो आपने पहले इस्तेमाल की थी, आपको नये काम के माहौल को सफल बनाने के लिए खुद को समर्पित करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि वे एक मजबूत प्रशासनिक उपस्थिति महसूस करते हैं और महसूस करते हैं कि घर पर काम करना एक कार्यालय में काम करने के समान है। शुरू में कम से कम, आपको अपने संचार को श्रमिकों के साथ काफी बढ़ा जाना चाहिए ताकि वे बेदखल महसूस न करें। अगर उन्हें लगता है कि उनके पास कोई प्रकार का मार्गदर्शन नहीं है, तो वे अपना काम करने से डरेंगे। सुनिश्चित करें कि वे अपने कार्यों को जानते हैं और प्रत्येक दिन लंबित हैं कर्मचारियों के साथ आपको साप्ताहिक फोन पर व्यक्तिगत बैठकों का आयोजन करना चाहिए (30 मिनट ठीक है)।