कैसे एक कुशल पर्यवेक्षक होना

सभी नौकरियों में प्रभावी पर्यवेक्षकों की आवश्यकता होती है, जहां कर्मचारी कार्यों को पूरा करने, ग्राहकों की सेवा और समय सीमा को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन और पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है। एक प्रशिक्षित पर्यवेक्षक प्रभावी ढंग से संचार करता है, समस्याओं का समाधान करता है और कर्मचारियों को प्रेरित करता है एक अच्छे नेता बनने के लिए और अपने कर्मचारियों की अधिकतम क्षमता का लाभ उठाएं, आपको उनकी ताकत और उनके विकास की जरूरतों को जानना चाहिए। इसी तरह, आपके पास स्पष्ट उम्मीदों और लक्ष्यों की एक श्रृंखला होगी।

चरणों

भाग 1

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उदाहरण के साथ गाइड। यह आवश्यक है कि आपके कर्मचारी आपको अनुकरणीय व्यवहार का एक मॉडल मानते हैं। प्रभारी होने का साधारण तथ्य यह नहीं है कि आपको अब नियमों का पालन नहीं करना चाहिए यदि आप मेहनती और समर्पित हैं, और आपके पास नैतिकता है, तो आपके कर्मचारियों की भी इस तरह की संभावना है।

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स्थिर रहें यह आवश्यक है कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि उन्हें आपके द्वारा क्या उम्मीद करनी चाहिए। आपको हमेशा नए कर्मचारियों को नियमों और अपेक्षाओं को बताना चाहिए और इन नीतियों को लगातार लागू करना चाहिए। यदि नीतियां बदलती हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी उन्हें समझें।

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आपको बदलने के लिए तैयार होना चाहिए अच्छा पर्यवेक्षकों को सिर्फ काम करने के अपने तरीके से नहीं रहना पड़ता है उन्हें यह स्वीकार करने के लिए तैयार होना चाहिए कि एक निश्चित विधि काम नहीं करती है और प्रासंगिक परिवर्तन किए जाने चाहिए, भले ही यह स्वीकार करने के लिए कि वे गलत थे।

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जिम्मेदार बनें पर्यवेक्षक होने के नाते, आप पूरे समूह की जिम्मेदारी ग्रहण करेंगे। यदि आप किसी समयसीमा को पूरा नहीं करते हैं या यदि आप एक ग्राहक खो देते हैं, तो त्रुटि के लिए दूसरों को दोष न दें। इसके बजाए, आपके द्वारा किए गए कार्यों का मूल्यांकन करें, अपनी गलतियों को स्वीकार करें और एक योजना बनाएं ताकि आप भविष्य में एक ही गलती न करें।

भाग 2

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उचित उम्मीदें स्थापित करें आप अपनी टीम को सही होने की उम्मीद नहीं कर सकते - इसलिए, आपको अत्यधिक आलोचना न करने या अप्राप्य लक्ष्यों को सेट करने का प्रयास करना चाहिए। यह केवल आपके कर्मचारियों को हतोत्साहित करेगा

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जिम्मेदारियों को नियुक्त करें पर्यवेक्षक होने के नाते, आपके लिए सब कुछ अपने आप करना असंभव है - इसलिए, आपको अपने कर्मचारियों पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहिए, ताकि वे आपके बिना कार्यों का ख्याल रखें। आपको कुछ नियंत्रण छोड़ना पड़ सकता है - हालांकि, आपके पास अपनी जिम्मेदारियों पर ध्यान देने के लिए अधिक समय होगा और अपने कर्मचारियों को विकसित करने का मौका देना होगा।

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पुरस्कार की उपलब्धियां अगर कोई कर्मचारी एक अच्छा काम करता है, तो यह जरूरी है कि आप इसे पहचान लें! अपने सभी कर्मचारियों को जब वे एक अच्छा काम करते हैं और उन्हें व्यक्त करते हैं कि आप उनके प्रयासों की सराहना करते हैं, उन्हें श्रेय दें।

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विकास को प्रोत्साहित करें पर्यवेक्षक के रूप में आपकी एक जिम्मेदारी आपके सभी कर्मचारियों की क्षमता को अनलॉक करना है ऐसा करने के लिए, आप रचनात्मक आलोचना प्रदान कर सकते हैं और संगठन के भीतर उन्हें नई जिम्मेदारियां और कार्य प्रदान करने के तरीके ढूंढ सकते हैं।

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संघर्ष का सामना करें पर्यवेक्षकों को कई असहज स्थितियों का सामना करना पड़ता है, कर्मचारियों से छेड़छाड़ के बीच लड़ाई हो सकता है कि आप इन परिस्थितियों से जितना संभव हो सके, उससे बचने के लिए प्रत्याशित हो सकते हैं - हालांकि, उनको स्पष्ट रूप से सामना करना सबसे अच्छा है

भाग 3

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समाधान खोजें अपने संगठन या आपके क्षेत्र की समस्याओं के बारे में शिकायत करने के बजाय समय बर्बाद करने के बजाय, उस कार्य को योजनाबद्ध तरीके से विकसित करें

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अपने आप को चुनौती दें अच्छे नेता हमेशा स्वयं चुनौती देने और अपनी टीमों को चुनौती देने के नए तरीकों की तलाश में हैं।

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लक्ष्य निर्धारित करें यह जरूरी है कि एक नेता अपने क्षेत्र के लक्ष्यों और उद्देश्यों को अच्छी तरह से जानता है - इसलिए, उन परियोजनाओं की समीक्षा के लिए समय-समय पर कुछ समय लें, जिसमें आपकी टीम काम कर रही है। अपने कर्मचारियों के लिए समय सीमा और विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करें, ताकि आप उन्हें ट्रैक और प्रेरित पर रख सकें

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आपके समर्थन की पेशकश करें पर्यवेक्षक को शामिल करने में सक्षम होना चाहिए और जब आवश्यक हो तब समस्या का समाधान करने के लिए टीम की सहायता करनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम जानती है कि यदि उन्हें किसी परियोजना से संबंधित कोई समस्या है, तो वे इसे हल करने में आपकी सहायता करने के लिए आ सकते हैं।

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प्रक्रियाओं को ऑप्टिमाइज़ करें ऐसे सिस्टम का विकास करें, जो कर्मचारियों को किसी कार्य पर समय की बचत करने के लिए अनुमति देता है या त्रुटियों को समाप्त किया जा सकता है। दस्तावेज बनाओ जो कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को दर्शाता है और यह निर्दिष्ट करें कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार होगा।

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एक मजबूत दृष्टिकोण रखें योजना के हिसाब से सब कुछ नहीं होगा और, एक पर्यवेक्षक के रूप में, आपको इस तथ्य को स्वीकार करना होगा। विफलताओं को कुछ निजी के रूप में नहीं लेने की कोशिश करें इसके बजाय, उनसे सीखें और अपनी अगली परियोजना में उस ज्ञान का उपयोग करें, ताकि आप एक ही गलती नहीं कर सकें।